PPT 怎么压缩图片？PowerPoint、Word、Excel 图片压缩教程

Windows 版的入口在「图片格式」选项卡里。这个选项卡只在选中图片后才会出现，较早的版本中叫「图片工具」下的「格式」选项卡。

1. 单击幻灯片上的任意一张图片，功能区顶部会出现「图片格式」选项卡。
2. 在「调整」组中点击「压缩图片」。窗口比较窄时，这个按钮可能只显示图标、不显示文字。
3. 在「压缩选项」下决定作用范围：保留勾选「仅应用于此图片」只压缩当前这一张；取消勾选则应用到整个演示文稿的所有图片。
4. 需要时勾选「删除图片的剪裁区域」，把裁剪时隐藏起来的部分彻底删掉。
5. 在「分辨率」中选择一档，例如用于投影和在线分享时选「Web (150 ppi)」，然后点击「确定」。
6. 按 Ctrl+S 保存，再到文件夹里查看新的文件大小。

Mac 版有两个入口：菜单栏「文件」里的「压缩图片」会一次处理文档中的全部图片；「图片格式」选项卡里的「压缩图片」按钮则可以只处理选中的图片。

1. 压缩全部图片：点击菜单栏的「文件」>「压缩图片」。只压缩部分图片：按住 Shift 选中这些图片，再点击「图片格式」选项卡中的「压缩图片」。
2. 在「图片质量」列表中选择分辨率，列表按从高到低排列。
3. 勾选「删除图片的剪裁区域」，可以进一步减小文件。
4. 选择「仅所选图片」或「此文件中的所有图片」，然后点击「确定」。

Word 和 Excel 用的是同一个功能，步骤与 PowerPoint 完全一样：选中图片，在「图片格式」选项卡的「调整」组中点击「压缩图片」，再选择作用范围和分辨率。Mac 版同样可以用「文件」>「压缩图片」一次处理全部图片。

Word 文档变大，常见原因是截图和扫描件：从截图工具直接粘贴进来的图片通常是 PNG 格式，一张满屏截图可能就有一两 MB。Excel 里则经常是产品图、签名、印章之类的图片被缩得很小放在表格旁边，看上去只有指甲盖大，文件里存的却是原图。这两种情况用「压缩图片」并取消勾选「仅应用于此图片」一次处理，效果通常很明显。

如果你用的是 WPS Office，也有类似的「压缩图片」功能，选中图片后可以在「图片工具」选项卡里找到，分辨率、删除裁剪区域等选项与微软 Office 相近，但具体名称和位置会随版本变化。

对话框里的 ppi 指“每英寸像素数”，是按图片在页面上的显示尺寸计算的：同一张照片，铺满整页时保留的像素多，缩成小图时保留的像素少。以默认的 16:9 幻灯片（宽 33.867 厘米，约 13.33 英寸）为例，一张铺满页面宽度的图片，选 96 ppi 大约保留 1280 像素宽，150 ppi 约 2000 像素，220 ppi 约 2930 像素，330 ppi 约 4400 像素。

Office 只会降低分辨率，不会把图片放大。如果某张图片本身的分辨率已经低于某一档，这一档可能显示为灰色、无法选择。下表列出各档位的适用场景，选项名称以你的 Office 版本为准。

在 Office 里裁剪图片时，被裁掉的部分并没有真正删除，只是被隐藏起来，这样你随时可以把裁剪框拖回去。代价是文件里仍然保存着整张原图：一张照片只留了中间的人像，文件里存的可能还是完整的 4000 像素原图。

勾选「删除图片的剪裁区域」后，隐藏的部分会被永久删除，只保留你看到的画面，裁得越多，省下的空间越多。缺点是之后不能再“往回裁”，想恢复只能重新插入原图。有的版本或帮助文档里写作“裁剪区域”，指的是同一个选项。

类似的还有「放弃编辑数据」。对图片调整过亮度、对比度或加过艺术效果后，Office 会保存用于还原的原始数据。在「文件」>「选项」>「高级」>「图像大小和质量」中勾选「放弃编辑数据」，就能删掉这部分数据，同样无法撤销。

除了手动压缩，Office 还会在保存时按“默认分辨率”处理图片。默认值因版本和应用而异，常见的是 220 ppi 或「高保真」，后者几乎不压缩。如果你经常插入手机照片，把默认分辨率调低，可以省去每次手动压缩的麻烦。Windows 上的设置方法如下：

1. 点击「文件」>「选项」，在弹出的窗口中选择「高级」。
2. 找到「图像大小和质量」，在旁边的下拉列表中选择当前文件；Word 里还可以选「所有新文档」，让以后新建的文档都使用这个设置。
3. 确认没有勾选「不压缩文件中的图像」，否则 Office 不会自动压缩。
4. 在「默认分辨率」中选择 150 ppi 或更低，需要的话顺便勾选「放弃编辑数据」，然后点击「确定」。

压缩之后文件还是很大，就要看看空间究竟被什么占了。.pptx、.docx 和 .xlsx 文件本质上都是 ZIP 压缩包，里面的图片单独存放，可以直接查看：

1. 复制一份文件，把副本的扩展名从 .pptx 改成 .zip（Word 文件是 .docx，Excel 文件是 .xlsx）。
2. 解压这个 ZIP 文件。
3. 打开存放媒体的文件夹：PowerPoint 在 ppt/media，Word 在 word/media，Excel 在 xl/media。
4. 按文件大小排序，最大的那几个就是需要处理的对象。演示文稿里的视频和音频也会出现在这里。

Office 的「压缩图片」简单好用，但只能按分辨率压缩：不能指定目标文件大小，也不能调节 JPG 质量或更换格式。下面几种情况，先在外面把图片处理好再插入，效果会更好。

一次要插入很多手机照片：每张几 MB 的照片插进去，PPT 的保存和打开都会变慢。先把照片批量缩到长边 2560 像素左右、输出 JPG，就算整页铺满也足够清楚。压缩到 500KB 页面已经按这个尺寸做好了预设。

截图和图表很多：截图和图表最好保留 PNG 格式，文字才清晰，透明背景也不会丢，插入后用「压缩图片」降低分辨率即可。被存成 PNG 的照片则建议用 压缩 JPG 转成 JPG，通常会小得多，只是 JPG 不支持透明，透明区域会变成纯色。

文件有明确的大小上限：比如作业平台要求 PPT 不超过 20MB。先估算每张图片的预算，例如 20 张照片、上限 20MB，每张控制在 500KB 到 800KB，给文字、模板和字体留出空间，再用目标大小功能把每张压到预算以内，比压完再反复试探省事得多。

想保留原图：Office 的压缩会直接改掉文件里的图片，FormShrink 则另外生成新文件，原图不受影响。压缩在浏览器本地完成，公司内部资料也不会被上传。